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TMS物流运输管理信息系统

1概述
    物流管理信息系统实现从物流决策、业务流程、客户服务的全程信息化,对物流进行科学管理。
    物流管理信息系统能给企业带来的好处有:
l 提高企业物流综合竞争力
l 内部运作效率提高,能够从容处理各种复杂物流业务
l 通过与客户的实时信息共享,提高了客户服务质量
l 在对大量的客户业务数据进行统计分析的基础上,使得向客户提供增值服务成为可能,并挖掘出巨大的销售潜力
l 加强公司对各子机构的管理以及与合作伙伴、支持资源的信息沟通、业务合作,向管理层、决策层提供实时的统计分析数据,提高了市场反映速度和决策效率。
2业务功能
2.1运输管理子系统
《运输管理子系统》适用于运输公司、各企业下面的运输队等,它主要包括订单管理、调度分配、行车管理、GPS车辆定位系统、车辆管理、人员管理、数据报表、基本信息维护等模块。该系统对车辆、驾驶员、线路等进行全面详细的统计考核,能大大提高运作效率,降低运输成本。
    "运输管理子系统"作为"物流管理系统"的重要组成部分,既可以与仓储配送有机结合,又可以独立服务于单纯的运输业务;各子系统可独立运行也可以任意搭配,既能实现对整个运输过程的综合管理,也可以就其中某一部分单独管理。
运输管理子系统功能主要为以下内容:
2.1.1系统管理
2.1.1.1用户管理 
    用户管理主要是对系统用户进行新增、修改及删除处理。按用户级别来 分,可分为超级用户和普通用户两种。 
2.1.1.2工作组管理 
工作组管理主要是对普通用户的用户组进行新增、修改及删除处理。按用户 级别来分,可分为超级用户工作组和普通用户工作组两种。 
2.1.1.3权限管理 
权限管理主要是对每一普通用户工作组进行授权管理。根据普通用户工作组 的职能不同,分别授于不同的权限。
2.1.2基础资料管理
基础资料管理是对运输管理子系统涉及的车辆、司机、车主、客户、行车路线、运价等基础信息进行管理。
2.1.2.1车辆信息管理
维护物流公司所有运输车辆信息的管理,管理内容包括:
车辆分类(自有车辆、合同车、外调车),车主(与车主信息一对一关联),车牌号,车型,品牌型号,颜色,车架号,载重,尺寸(长宽高),油箱体积,行驶证照片、营运证照片、证件到期时间、保险到期时间等。
注:自有车辆应在证件快过期时能及时提醒管理者,所有车辆保险在快过期时应有提醒。(疑问:提醒方式需要商量确定)
2.1.2.2司机信息管理
维护物流公司所有司机信息的管理,管理内容包括:
司机姓名,驾驶证信息(包括多项),资格证(扫描图片),联系电话,家庭住址,驾驶证类型(A2,B1,C1),资格证类型(普货,危货)。
2.1.2.3车主信息管理
维护物流公司所有运输车辆车主信息的管理,管理内容包括:
车主身份证号码、住址、电话、开户银行、卡号、户名等。
2.1.2.4客户管理
管理内容包括:
联系人姓名,联系人电话,地址等。
2.1.2.5线路管理
管理公司所设运输线路信息,主要内容包括:
1)线路主信息:
出发地、目的地、公里数、运输时限(时间范围)、主要经过的地区(关联路线途径区域信息)
2)线路详细信息:
途径地,到达信息接收人。
线路详细信息要与短信系统和GPS系统进行信息对接。
2.1.2.6运价管理
线路运价:
系统对不同运输线路、不同车型、不同车辆分类、不同计量单位等条件多维度进行运价维护,不同条件组合制定不同运价。在进行运费核算时要根据以上条件进行匹配,核算出最终运费。
运价维护内容包括:
运费、预付款、线路(选择线路基本信息)、车型(选择车辆基本信息后带入)、车辆分类(选择车辆基本信息后带入)。
返程运价:
系统对不同线路的返程运价进行设置,价格按照重量和体积分别进行定价。
最后计算运价时两种运价结果以最高价格为准。
2.1.2.7结算方式管理
外部车辆中介人,中间人,车源信息人,货源信息人结算方式:
对外部车辆中介人,中间人,车源信息人,货源信息人的结算方式设置,以便于最后结算。
司机结算方式:
对车辆司机佣金结算方式进行设置,以便于最后结算。
2.1.3订单管理
系统对每笔订单进行记录,根据订单执行情况系统自动维护订单状态,通过订单能够追溯到运输、结算每个环节数据,对订单进行跟踪。
2.1.3.1录入订单
用户对订单进行维护,维护内容包括:
订单号,订单日期,客户信息(客户管理中选择),货物种类,运输路线等信息。
2.1.3.2订单确认
如果可以执行订单要求,则用户需要对该订单进行确认,如果确认后,针对该订单可以自动生成派车单。
2.1.4运输管理
2.1.4.1运输派单
系统根据确认的订单生成此次运输任务信息,包括客户、货物种类、运输线路等信息。信息输入完成后选择需要派单的车辆,系统自动判断该车辆证件是否有效,GPS是否在线,GPS是否在指定区域,如果不符合条件,系统会进行提示,则不能对该车辆进行派单。如果符合条件,则派车单生效,派单成功后系统可以打印派车单,并打印条码或二维码(注:条码或二维码记录该次运输记录的标示,可以跟踪所有相关数据)。
2.1.4.2装货管理
车辆装货完成后,系统扫描派车单二维码,读取派车单数据,由用户录入装货完成时间,出发时记录出发时间。(系统外流程:由总调度通知财务支付预付款或给油卡;车辆出发。)
2.1.4.3运输过程
运输过程中,可以通过系统记录发生的各种情况,并记录处理人和处理时间。系统与GPS、短信平台对接,通过GPS了解车辆运输情况,如果到达运输线路制定区域或地点,系统自动通过短信平台给信息接收人发送短信通知。
2.1.4.4运输完成
运输完成后,用户将司机带回的客户单据信息录入系统,系统根据线路基本信息自动判断运输是否逾期。总调度可以进入系统对所有逾期的单据进行处理,处理后由客服用户进行审核。
2.1.4.5财务结算
财务人员在系统中可以查看到所有客服审核过的单据,财务人员对这些单据进行财务结算(系统通过线路、运价等信息自动结算运输费用)。
2.1.4.6与甲方客户结算
甲方客户结算:
系统可以按照用户设定的结算时间段(季度、月、时间段等)对不同客户进行汇总结算,对时间段内产生的结算单进行汇总,得出客户结算总额。
车源信息人、货源信息人结算:
系统根据车源信息人,货源信息人设定的利益比例分配情况进行结算汇总。
2.1.5车辆维护管理
2.1.5.1车辆维护保养记录
记录每次车辆维护保养记录,记录内容包括:
维护车辆(从车辆基本信息获取),维护保养日期,维护保养内容,维护保养费用等信息。
2.1.5.2车辆维修记录
记录每次车辆维修记录,记录内容包括:
维修车辆(从车辆基本信息获取),维修日期,维修内容,维修费用等信息。
2.1.6统计分析
系统提供统计分析功能,用户可以对车辆、线路、订单数、成本、利润等信息进行统计,便于公司管理层对整个运输情况的分析和管理。
2.2其他业务子系统接口
基于运输管理系统平台,还可以对其他业务进行扩展,例如:仓储管理子系统、结算子系统、销售配送管理子系统等。平台所有业务子系统可以共用客户管理,基础信息,结算管理等业务模块,也可以提炼为单独子系统。
2.2.1仓储管理子系统
《仓储管理子系统》适用于仓储企业、储运公司、大型仓储配送中心等,它主要包括收货管理、出货管理、货物管理、库存管理等模块。
2.2.2销售配送管理子系统
《销售配送管理子系统》主要包括销售管理、配送管理、入库管理、出库管理、货物管理、库存管理、等模块。

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